Na osnovu članova 3, 42 i 68 Takmičarskog pravilnika KFS, a koji se odnose na organizaciju zvaničnih takmičenja i delegiranja službenih lica a što je u isključivoj nadležnosti Karate federacije Srbije, u vezi sa predstojećim kvalifikacijama za Kup Srbije za poletarce, pionire i nade Takmičarska komisija KFS je 05.10.2012. godine dostavila svim regionalnim karate savezima dopis broj 110-2012 da dostave kancelariji KFS (1) satnice održavanja takmičenja, (2) orijentacioni broj sportista učesnika i (3) planirani broj borilišta na kojima će se sprovesti ova kvalifikaciona takmičenja na osnovu kojih bi stručna tela Karate federacije Srbije, u skladu sa propisima i normativnnim aktima, odredila za svaki region službena lica koja imaju licence za takmičarsku 2012/2013 godinu.
Karate savez Uže Srbije i Karate savez Vojvodine su u pisanoj formi dostavili tražene podatke a Beogradski karate savez je u svom dopisu broj 91/12 od 05.10.2012. obavestio KFS da, dok se ne reši problem u Karate federaciji Srbije u vezi poništenja odluke KFS o isključenju Beogradskog karate seveza kao jednog od konstitutivnih regionalnih saveza, Beogradski karate savez nije njen član i na osnovu toga KFS nema ingerencije da učestvuje u organizaciji navedenog takmičenja.
O ovom stavu Beogradskog karate saveza Karate federacija Srbije obavestila je Ministarsvo omladine i sporta Republike Srbije svojim dopisom broj 111-2012 od 09.10.2012. godine i da će u cilju zaštite karate sportista sa teritorije grada Beograda, KFS organizovati kvalifikacioni KUP Beograda za navedene uzraste i time pružiti mogićnost svim sportistima sa teritorije grada Beograda, koji se takmiče po WKF sistemu, da izbore plasma za nastup na KUP Srbije, u skladu sa važećim takmičarskim pravilnikom KFS.
Dopis KFS regionalnim savezima